¿Cómo funciona Concur Request y por qué puede facilitarte la vida?

Gestionar los viajes de empresa, las solicitudes internas o incluso el trabajo híbrido puede ser un auténtico caos si no tienes una herramienta que te ayude a poner orden. Ahí es donde entra Concur Request, una solución que va mucho más allá de pedir permiso para viajar. 

Sí, lo has adivinado: lo único que tienes que hacer, es preguntar. 

¿Qué es Concur Request? 

Concur Request es una herramienta de autorización previa al gasto. Es decir, permite controlar, supervisar y aprobar solicitudes antes de que se generen los costes. ¿El resultado? Más visibilidad, más control y menos sorpresas en el presupuesto. 

¿Para qué sirve? 

Aunque nació con la idea de facilitar la autorización de viajes de negocios, hoy en día se ha convertido en una herramienta más versátil. Estos son algunos de sus principales usos: 

1. Viajes de empresa 

Antes de reservar un vuelo o una noche de hotel, el empleado completa una solicitud con información clave: destino, motivos del viaje, costes estimado.  Así, los responsables pueden evaluar riesgos, controlar el gasto y asegurarse de que se cumplen las políticas de la empresa. 

¿Puedo viajar a Londres? Con Concur Request no solo sabes si puedes ir, sino también cuánto costará, por qué vas y si es necesario. Todo queda documentado y aprobado antes de que se incurra en ningún gasto. 

2. Gestión de personal  

Si un empleado quiere volver a trabajar presencialmente, puede usar Concur Request para notificarlo y pedir aprobación. Esto permite: 

• Controlar el aforo en las instalaciones. 
• Informar al equipo de dirección. 
• Hacer seguimiento en caso de posibles exposiciones o riesgos. 

¿Puedo ir a la oficina? Solo tienes que pedirlo con un clic y el sistema se encarga del resto. 

3. Teletrabajo 

Lo mismo ocurre si alguien quiere quedarse en casa. A través de la herramienta se puede gestionar el flujo de aprobación, controlar quién está trabajando en remoto y qué necesita para hacerlo bien. 

4. Formación y desarrollo 

También se pueden gestionar solicitudes para cursos, másters o cualquier tipo de formación. Todo centralizado, aprobado y alineado con el presupuesto y los objetivos de la empresa. 

¿Qué ventajas tiene? 

• Visibilidad total sobre en qué se va a gastar y por qué. 
• Cumplimiento normativo: ya que ayuda a aplicar la política de empresa desde el primer paso. 
• Deber de protección: saber dónde están los empleados y si están seguros. 
• Agilidad en los flujos de aprobación sin añadir complejidad. 
• Mejora de la experiencia del empleado: se sienten escuchados y respaldados. 

¿Y tú? ¿Estás listo para preguntar? 

Concur Request no solo mejora los procesos, sino que también conecta mejor a los equipos, reduce riesgos y mantiene el control presupuestario sin frenar la productividad. Así que, la próxima vez que alguien te diga: “¿puedo?”, ya sabes cuál es la respuesta: sí, si lo haces con Concur Request. 

Si quieres saber más aceca de los beneficios de Concur Request, no ote pierdas nuestro e-book. 

Todo lo que debes saber acerca de Concur Request

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