Viajes y gastos: ¿Por qué gestionarlos juntos es la mejor opción?

Si tu empresa aún gestiona los viajes y los gastos por separado, es posible que estés perdiendo tiempo, dinero y visibilidad. La clave está en la integración: unir Concur Travel y Concur Expense en una sola plataforma no solo optimiza procesos, sino que también mejora la experiencia de los empleados y el control financiero.

Aquí te contamos por qué es el mejor camino para simplificar la gestión y hacer crecer tu empresa.

¿Cómo funcionan Concur Travel y Concur Expense?

SAP Concur ofrece una solución integral para la gestión de viajes y gastos en empresas de todos los tamaños.

Concur Travel permite reservar vuelos, hoteles, coches y otros servicios de viaje dentro de una plataforma centralizada. Su sistema integra contenido de múltiples proveedores y ofrece opciones alineadas con las políticas personalizadas de cada empresa, asegurando que los empleados reserven de manera eficiente y con visibilidad de costos.

Concur Expense automatiza la captura y gestión de gastos. Desde la carga de recibos hasta la conciliación de tarjetas de crédito corporativas, todo el proceso se simplifica para que los empleados dediquen menos tiempo a tareas administrativas y los equipos financieros tengan mejor control y transparencia.

Ahora bien, ¿por qué es clave integrar ambas soluciones?

1. Una única plataforma, cero fricciones

Tener sistemas independientes para reservas de viajes y reportes de gastos genera brechas de datos, duplicaciones de trabajo y procesos ineficientes. Con SAP Concur, todo fluye de forma automática:

• Los datos de los viajes reservados se reflejan en los reportes de gastos sin necesidad de intervención manual.
• Se eliminan errores y fraudes gracias a una mayor visibilidad de principio a fin
• Los informes de gastos se procesan el doble de rápido, según estudios recientes.

2. Más control sobre los gastos y viajes

Imagina que puedes ver en tiempo real cuánto está gastando tu empresa antes de que ocurran los cargos. Con Concur Travel + Expense, tienes:

• Visibilidad en tiempo real de los gastos planificados y reales.
• Mejor cumplimiento de políticas internas, con hasta un 80% de mejora en las empresas que lo han implementado.
• Ahorros significativos: las compañías que usan esta integración reducen en promedio un 21% los costos en reservas y reportes de gastos.

3. Experiencia mejorada

Los empleados quieren herramientas simples, intuitivas y alineadas con su experiencia digital diaria. Con SAP Concur:

• Gestionan sus viajes y gastos desde una interfaz moderna y transparente.
• No tienen que perder tiempo cargando recibos manualmente: el sistema automatiza este proceso.

4. Seguridad y escalabilidad sin límites

Una plataforma única significa datos centralizados, mayor seguridad ante ciberataques y cumplimiento con normativas globales.

Además, SAP Concur te permite crecer sin preocuparte por cambios de proveedor o integraciones complejas, ya que nuestros sistemas son agnósticos y se adaptan a cualquier tipo de sistema y tamaño de la empresa.

Conclusión: Más eficiencia, menos preocupaciones

Si quieres optimizar la gestión de tus viajes y gastos, la integración es la clave. Concur Travel y Concur Expense te ofrecen automatización, visibilidad y control en una sola plataforma, asegurando que cada euro gastado se traduzca en valor para tu empresa.

Si quieres profundizar hacer de las ventajas de integrar justas Concur Travel + Expense, no te pierdas nuestro ebook:

6 Razones para integrar juntas Concur Travel y Expense

Las soluciones inconexas ralentizan, crean brechas de datos y hacen que el trabajo sea más duro para ti y para tus viajeros de negocios. Aquí te contamos la razón de porqué incluir CConcur Expense + Travel en su sitema de gestión de gastos.  

Primary