Tendencias para 2023 en gestión de viajes y gastos

¿Te imaginas un futuro en el que haya una absoluta precisión en lo que se refiere a la gestión de viajes y gastos? Sería un sueño.  

Gracias a las perspectivas de los líderes e innovadores del sector, puedes estar preparado ante cualquier cambio o contratiempo que pueda alterar la gestión de tus viajes o gastos. Un paso clave es eliminar de la ecuación los procesos ineficientes y el gasto superfluo.  

Nuestro libro electrónico, Pronóstico para 2023: cuatro tendencias en la gestión de viajes y gastos, analiza las áreas en las que se pueden lograr eficiencia y ahorro, y áreas que pueden ayudar a convertir los momentos de incertidumbre en materia de gastos en momentos de confianza.   

Si hay un tema general entre las predicciones para los próximos meses, es que las compañías seguirán invirtiendo en soluciones digitales para lograr una serie de objetivos, desde ahorros hasta la flexibilidad de los programas y la sostenibilidad.  Como declaró Alexander Bant, jefe de investigación de Gartner® Finance Practice, 1 en un comunicado de prensa de Gartner: “Los directores financieros buscan cada vez más los beneficios a largo plazo de las inversiones digitales, incluyendo la automatización, que pueden reducir permanentemente el costo de hacer negocios”.   

La promesa de las herramientas digitales  

Las previsiones económicas son poco alentadoras, y los recursos y los presupuestos serán ajustados. Las herramientas digitales pueden optimizar los procesos y ayudar a los equipos desbordados a cubrir las necesidades y ganar productividad.  

Puedes ofrecer a tus empleados una forma más sencilla y accesible de gestionar viajes y gastos, mejorando su vida laboral en el proceso. Empleando inteligencia artificial y Machine Learning para gestionar los gastos y mejorar la precisión y el proceso en sí.  

La flexibilidad es primordial  

Los viajeros de negocios quieren viajar de forma que les resulten útiles, lo que significa que deben contar con herramientas fáciles de usar y flexibles.  

Las soluciones de Travel & Expense actuales deben contar con numerosas fuentes para poder gestionar viajes, desde agregadores externos hasta proveedores, pasando por el sistema de distribución global. Para lograr flexibilidad se necesitan acuerdos con socios y canales integrados en una solución única y fácil de usar, para llegar a todas partes.   

Los viajes deben tener un propósito   

Hoy en día, las compañías están analizando cada vez más la necesidad de viajar, preguntándose si ofrece resultados medibles, fortalece las relaciones o si los viajes son sostenibles.  

Una solución eficaz de Travel & Expense (T&E) puede proporcionar los números y la información para responder a esas preguntas y a otras, guiando a los viajeros hacia las opciones más rentables y sostenibles y reforzando el cumplimiento en el proceso.  

Los informes integrados están creciendo . Se acabaron los días en que las compañías realizaban informes exclusivamente financieros, separados de sus otras iniciativas importantes. Los informes integrados incorporan los datos de los gastos, así como medidas que reflejan los objetivos medioambientales, de gobernanza y sociales de tu empresa.  

Conectan el personal de, la fabricación y los servicios para crear una imagen unificada y medible de los efectos de lo que tu compañía produce y hace.  

Aumenta tu productividad y simplifica tus procesos

Preparar a tu compañía y equipo para lo que está por venir requiere estar al tanto de las tendencias y las mejores prácticas. Descargue una copia del Pronóstico para 2023: cuatro tendencias en la gestión de viajes y gastos para comprender mejor las tendencias de T&E y cómo las soluciones de SAP® Concur® pueden ser las herramientas digitales automatizadas que ofrecen la eficiencia de gastos y las perspectivas que necesita. 

1. Comunicado de prensa de Gartner. Una encuesta de Gartner muestra un aumento significativo del número de directores financieros que planean recortar gastos debido a la inflación, 19 de mayo de 2022.  

GARTNER es una marca comercial y marca de servicio registrada de Gartner, Inc. y/o sus filiales en los EE. UU. e internacionales y se utiliza en el presente documento con permiso. Todos los derechos reservados.