Por qué SAP Concur es la solución perfecta para empresas del sector público

Gestión eficiente del gasto en el sector público

La gestión eficiente del gasto es esencial para cualquier administración pública que busque cumplimiento normativo, seguridad y trazabilidad. SAP Concur ofrece un sistema de gestión de viajes y gastos en una única plataforma.

Con las soluciones de SAP Concur, las entidades pueden controlar eficazmente los procesos relacionados con viajes, desplazamientos, gastos y facturación, reduciendo el uso de papel, minimizando errores humanos y facilitando las auditorías internas y externas con registros en tiempo real y completamente trazables.

Ventajas clave para el sector público

• Eficiencia: Digitalización de procesos que permite reducir el uso del papel y agilizar los procedimientos administrativos.
• Seguridad: Altos estándares de seguridad certificados para garantizar la protección integral de los datos.
• Trazabilidad: Registro detallado y en tiempo real de todas las transacciones.
• Cumplimiento normativo: Cumplimiento riguroso de regulaciones locales e internacionales, facilitando auditorías internas y externas.

Digitalización y optimización garantizada

SAP Concur digitaliza completamente los procedimientos relacionados con viajes, desplazamientos y facturación. Esto minimiza errores humanos y simplifica auditorías internas, proporcionando una trazabilidad absoluta y continua de todas las operaciones.

Seguridad certificada para la gestión pública

Entre las certificaciones de seguridad más relevantes de SAP Concur destaca el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) nivel alto, auditado y certificado por BDO Auditores. Este certificado asegura el cumplimiento estricto de las exigencias del Real Decreto 311/2022 para el sector público español, garantizando así la máxima protección de la información gestionada.

Otras certificaciones internacionales de SAP Concur

Además del certificado ENS, SAP Concur dispone de otras certificaciones que refuerzan aún más su compromiso con la calidad y seguridad:

• ISO 27001: Seguridad de la información.
• ISO 9001: Gestión de calidad.
• Informes SOC 1 y SOC 2: Control operativo y seguridad.

Compromiso con las políticas internas de cada organización

SAP Concur permite a cada entidad pública establecer y gestionar sus propias reglas de uso, asegurando que los procesos de gasto y viaje cumplan con sus políticas internas. Esto facilita el control, la auditoría y la gestión eficiente de los recursos públicos.

Además, SAP Concur promueve una excelente experiencia del empleado, asegurando que el uso sea sencillo, fácil e intuitivo para todos, especialmente para aquellos empleados públicos menos familiarizados con las nuevas tecnologías.

De hecho, este es un aspecto importante, ya que en reuniones recientes nos han expresado preocupación porque algunas personas que apenas usan dispositivos móviles podrían no utilizar la aplicación.

Casos de éxito: empresas públicas que confían en SAP Concur

Numerosas entidades del sector público han mejorado significativamente su gestión gracias a SAP Concur:

• Aena: Ha optimizado la gestión de gastos de viajes, logrando procesos más ágiles, eficientes y completamente auditables.
• Sandetel: Ha modernizado y optimizado sus procesos administrativos, incrementando la eficiencia operativa y facilitando auditorías y controles internos.
• Renfe: Ha alcanzado una notable simplificación y agilidad en la gestión de gastos y desplazamientos, aumentando su capacidad de control y reduciendo considerablemente los costes administrativos.

¿Listo para transformar tu gestión de gastos?

SAP Concur es la solución estratégica que garantiza eficiencia, seguridad, cumplimiento normativo y trazabilidad absoluta.

¿Quieres descubrir cómo SAP Concur puede ayudar a tu organización a gestionar gastos con mayor seguridad y eficiencia? Ponte en contacto con nosotros.