Fraude y Cumplimiento
4 Estrategias clave para gestionar riesgos financieros con éxito
En cualquier empresa existen riesgos, ya sean financieros, de seguridad, reputacionales u operativos. Las estrategias de gestión de riesgos permiten identificar y evaluar los riesgos, aplicando soluciones de control en toda la organización.
En este artículo exploraremos las estrategias de gestión de riesgos, los elementos clave del control de riesgos y cómo se aplican a la gestión de viajes y gastos empresariales.
¿Qué es una estrategia de gestión de riesgos?
Las estrategias de gestión de riesgos en el ámbito empresarial es un plan para abordar los riesgos de manera proactiva y reactiva. Un plan sólido proporciona información detallada sobre los posibles riesgos, define cómo mitigarlos y establece un plan de respuesta para gestionar los incidentes cuando ocurran.
Significado de control de riesgos
Dentro de la gestión de riesgos, las empresas realizan evaluaciones para determinar su exposición potencial. El control de riesgos implica actuar en base a esta información para reducir o eliminar amenazas.
Elementos clave de una estrategia eficaz de gestión de riesgos:
Las estrategias de gestión de riesgos suelen centrarse en cuatro enfoques principales:
- Aceptación del riesgo: Reconocer el riesgo potencial sin tomar medidas.
- Transferencia del riesgo: Delegar la gestión del riesgo a un tercero.
- Evitar del riesgo: Tomar medidas proactivas para eliminar el riesgo.
- Reducción del riesgo: Implementar controles para disminuir el riesgo.
Aceptación del riesgo
La aceptación del riesgo se da cuando el coste de mitigarlo supera el coste potencial del mismo o cuando la probabilidad de que ocurra es baja. Por ejemplo, aceptar fluctuaciones moderadas en el tipo de cambio al operar en varios países.
Transferencia del riesgo
Las empresas pueden transferir riesgos a terceros, como externalizando servicios que no son competencias clave o contratando seguros que cubran incidentes imprevistos.
Evitar del riesgo
Evitar del riesgo implica eliminarlo directamente. Por ejemplo, dejar de trabajar con proveedores que no cumplen con los plazos de entrega o con clientes que habitualmente pagan tarde.
Reducción del riesgo
Las empresas pueden minimizar el impacto o la probabilidad del riesgo implementando controles, sistemas de monitorización o políticas claras. Por ejemplo, prevenir el fraude en gastos mediante normativas específicas y tecnología de gestión de cumplimiento.
Ejemplos de gestión de riesgos en viajes corporativos
Aunque este marco se aplica a todas las áreas empresariales, debe adaptarse a cada una. Aquí se explica cómo aplicarlo a la gestión de viajes corporativos:
Aceptación de riesgos de viaje
A veces es más sensato aceptar ciertos riesgos menores en los viajes. Por ejemplo, si el coste de prevenir un pequeño retraso supera el impacto real del retraso. Sin embargo, la empresa debe estar preparada para afrontar el impacto si el riesgo se materializa.
Transferencia de riesgos de viaje
Los gestores de viajes pueden transferir ciertos riesgos, como contratando seguros para cubrir interrupciones o emergencias durante los viajes. Esto no elimina el riesgo, pero transfiere la responsabilidad financiera al asegurador.
Evitar de riesgos de viaje
Una opción prudente puede ser evitar destinos de alto riesgo. Aunque esto elimina la posibilidad del riesgo, también puede hacer que se pierdan oportunidades. Un sistema de puntuación de riesgos para evaluar destinos puede ayudar a tomar decisiones informadas.
Reducción de riesgos de viaje
Reducir riesgos incluye medidas como capacitar a los viajeros con informes de seguridad y salud según su destino o establecer planes de respuesta ante emergencias personalizados.
La tecnología como apoyo a la gestión de riesgos
La tecnología es clave para una gestión de riesgos proactiva y en tiempo real. Herramientas como IA, aprendizaje automático y sistemas inteligentes de gestión de gastos pueden identificar problemas emergentes y facilitar una respuesta rápida.
- Captura digital: Apps móviles para registrar recibos en el momento de la compra ayudan a reducir fraudes y errores.
- Análisis de datos: Los gestores de viajes pueden usar análisis para detectar patrones anómalos y simplificar auditorías.
- Alertas automatizadas: Las apps basadas en localización notifican sobre amenazas de seguridad, clima extremo o riesgos sanitarios.
- Cumplimiento en viajes: Las plataformas de gestión de viajes aseguran que los empleados cumplan con las políticas de gasto.
Mejora la eficiencia, la seguridad y la estabilidad financiera
Adoptar estrategias eficaces de gestión de riesgos aporta soluciones concretas a problemas comunes. Un enfoque estructurado mejora la eficiencia, seguridad y estabilidad financiera de los programas de viajes corporativos.
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Combinar herramientas tecnológicas con políticas sólidas y una supervisión adecuada te permitirá optimizar recursos, proteger activos de la compañía, reducir significativamente el riesgo de fraude en los viajes corporativos y contribuir al éxito de tu empresa.
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