Travel and Expense
Planificador de viajes de IA: ¿cómo ir más allá en la optimización de sus viajes corporativos?
Navegar por las complejidades de los viajes corporativos no debería parecerse nunca, a adentrarse en un laberinto. En el mundo frenético de hoy en día, el tiempo vale oro, y profundizar en las minucias de la planificación de viajes no es una opción, por eso las decisiones estratégicas de la figura del Travel Manager, se erigen más que claves y estratégicas que nunca. Con la IA (Inteligencia Artificial) a su disposición, el proceso se puede optimizar, lo que le permite centrarse en perfeccionar presentaciones o consolidar relaciones de “networking”, mientras que la IA gestiona la logística. Gracias a algoritmos inteligentes y machine learning, los viajes de negocios han experimentado una actualización significativa.
Cómo utilizar la IA para la planificación de viajes
Los planificadores de viajes de IA aprovechan tecnología de vanguardia para analizar vastos conjuntos de datos y ofrecer recomendaciones de viaje personalizadas. Estos algoritmos impulsados por IA, que aprenden y se adaptan continuamente, conectan a los viajeros con experiencias que les encantarán basadas en feedback humano real. A continuación, encuentre cómo puede iniciar una adopción práctica de la IA para su planificación de viajes de negocios en 3 pasos:
- Automatice los procesos de reserva de vuelos, hoteles y coches de alquiler a través de plataformas de gestión de viajes potenciadas por IA.
- Mantenga el cumplimiento con las políticas y preferencias de viajes corporativos al tiempo que minimiza el esfuerzo manual. · Simplifique la gestión de gastos con sistemas impulsados por IA, eliminando la molestia de hacer un seguimiento de los recibos e informes.
- Aproveche el análisis predictivo para optimizar los planes de viaje, alineándose con los patrones históricos y las preferencias de los empleados para tomar decisiones fundamentadas y reducir los gastos.
Esto mejora la toma de decisiones y optimiza el proceso de planificación, proporcionando información estratégica en tiempo real para abordar las amenazas a la seguridad o los problemas de salud. Las soluciones de gestión de gastos y viajes con capacidades de IA incorporadas empoderan a las empresas para que actúen de manera más rápida e inteligente.
Le invitamos a descargar este exclusivo documento con 8 historias inspiradores, de clientes como Renfe o viajes Carrefour entre otros, para descubir cómo las soluciones de SAP Concur han transformardo y optimizado sus procesos de gastos y viajes.
Aumento de los agentes de viajes de IA
Aunque todavía existen agentes de viajes tradicionales, los asistentes virtuales impulsados por IA han dado comienzo a una nueva era en la planificación de viajes de negocios. Las agencias de viajes de IA disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, ofrecen recomendaciones personalizadas y exploran grandes cantidades de datos para encontrar las mejores ofertas y las opciones más rentables, lo que ayuda a recortar costos sin recortar las curvas. Aprovechando la IA, las empresas pueden reducir los costes de viaje y brindar servicios eficientes y personalizados para sus empleados.
Los beneficios de negocio de los planificadores de IA
Los planificadores de viajes de IA ofrecen numerosos beneficios, incluyendo mayor eficiencia, ahorro de costes y servicio personalizado. Al proporcionar información estratégica de datos y capacidades de gestión de riesgos, la IA optimiza los procesos de viaje y mejora la experiencia general de viaje. Integrar la IA en la planificación de viajes no solo ahorra tiempo, sino que también permite a las empresas volver a invertir recursos en el crecimiento y la expansión.
La IA opera las 24 horas del día, lista para aprovechar ese acuerdo de último minuto o redirigir rápidamente los planes en medio del caos. Cuantos más viajes gestione, más agudas serán sus sugerencias. La integración de un asistente de viajes de IA puede optimizar los procesos de planificación, reclamando un tiempo valioso que normalmente se dedica a tareas administrativas. Este tiempo reclamado es crucial para el crecimiento profesional, lo que le permite enfocarse en expandir su negocio. Conozca la evolución de los viajes y las necesidades contemporaneas de su gestión en el siguiente video.
Cómo planificar sus viajes de negocios usando la mejor tecnología
Para maximizar el poder de la IA en la organización de viajes de negocios, aproveche agencias de viajes en línea, plataformas de reservas y sitios web de comparación. Invertir en sistemas de gestión de viajes impulsados por IA brinda características como seguimiento de itinerarios y conciliación de gastos, lo que garantiza recorridos más fluidos y procesos optimizados. Adopte herramientas empoderadas por IA de SAP Concur para revolucionar la planificación de viajes corporativos, reducir costes y personalizar las experiencias de viaje. Las soluciones de SAP Concur no solo simplifican el seguimiento de gastos; están diseñadas para optimizar los costes de viaje y mejorar el recorrido general del viaje.
SAP Concur y el futuro de la IA
Conozca cómo SAP Concur está usando avances en tecnología de IA para mejorar la eficiencia y el cumplimiento al tiempo que brinda una experiencia personalizada para los usuarios. Descubra cómo SAP Concur tiene una ventaja de IA y cómo podemos darle vida a esto.
SAP Concur ofrece una puerta de acceso al futuro de los viajes de negocios. Sumérjase en el ámbito de las herramientas de vanguardia y descubra cómo los coordinadores de viajes empoderados por IA están remodelando el recorrido de viaje corporativo. Atrás quedaron los días de la mera planificación de viajes; en cambio, adopte una estrategia esclarecedora que no solo recorte costes, sino que también adapte los planes de viaje para que se adapten a las necesidades únicas de su empresa. Las soluciones de SAP Concur van más allá de simplificar el seguimiento de gastos; ayudan a las empresas a gestionar eficientemente los costes de viaje, allanando el camino para experiencias de viajes de negocios más optimizadas y personalizadas.
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Nuestras soluciones simplifican y automatizan la mecánica de viajes, integrando datos en tiempo real e inteligencia artificial para impulsar la eficiencia y la precisión. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo las soluciones de SAP Concur pueden mejorar las operaciones de viajes corporativos de su empresa.
