Planificador de viajes con IA: ¿cómo ir más allá en la optimización de los viajes corporativos?

Navegar en el proceso de reserva de viajes corporativos no debería nunca parecerse a adentrarse en aguas peligrosas. Hoy en día, el tiempo vale oro, y profundizar en todos los detalles de la planificación de viajes a veces resulta imposible, por eso las decisiones estratégicas de la figura del Travel Manager, son más claves y estratégicas que nunca.  

Con la IA (Inteligencia Artificial) a su disposición, el proceso se puede optimizar, lo que les permite centrarse en otras tareas más estratégicas o consolidar relaciones de “networking”, mientras que la IA gestiona la logística. Gracias a algoritmos inteligentes y machine learning, los viajes de negocios han experimentado una actualización significativa. 

Cómo utilizar la IA para la planificación de viajes 

Los gestores de viajes con IA aprovechan tecnología para analizar grandes conjuntos de datos y ofrecer recomendaciones de viaje personalizadas. Estos algoritmos impulsados por IA, que aprenden y se adaptan continuamente, conectan a los viajeros con experiencias que les encantarán basadas en feedback humano real.  

A continuación, encontrarás cómo puedes implementar con IA para la planificación de viajes de tu negocio en 4 pasos: 

1. Automatiza los procesos de reserva de vuelos, hoteles y coches de alquiler a través de plataformas de gestión de viajes potenciadas por IA. 

2. Mantén el cumplimiento con las políticas y preferencias de viajes corporativos al tiempo que minimizas el esfuerzo manual.  

3. Simplifica la gestión de gastos con sistemas impulsados por IA, automatizando el seguimiento de los recibos e informes. 

4. Utiliza un análisis predictivo para optimizar los planes de viaje, con los patrones de viaje históricos y las preferencias de los empleados para tomar decisiones fundamentadas y reducir los gastos. 

Esto mejorará la toma de decisiones y optimizará el proceso de planificación, proporcionando información estratégica en tiempo real para abordar posibles amenazas de seguridad o los problemas de salud.  

Las soluciones de gestión de gastos y viajes con IA incorporadas brindan a las empresas la capacidad de actuar de manera más rápida e inteligente. 

Te invitamos a que conozcas 8 historias inspiradores, de clientes como Renfe o viajes Carrefour entre otros, para descubrir cómo las soluciones de SAP Concur han transformado y optimizado sus procesos de gastos y viajes.   

Aumento de gestores de viajes con IA 

Aunque todavía existen agentes de viajes tradicionales, los asistentes virtuales impulsados por IA han dado comienzo a una nueva era en la planificación de viajes de negocios.  

Las agencias de viajes con IA disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, ofrecen recomendaciones personalizadas y exploran grandes cantidades de datos para encontrar las mejores las opciones y las más rentables, lo que ayuda a recortar coste. Aprovechando la IA, las empresas pueden reducir los costes de viaje y brindar servicios eficientes y personalizados para sus empleados. 

Beneficios asociados a los gestores de viajes con IA 

Los planificadores de viajes de IA ofrecen numerosos beneficios, incluyendo mayor eficiencia, ahorro de costes y servicio personalizado. Al proporcionar información estratégica de datos y capacidades de gestión de riesgos, la IA optimiza los procesos de viaje y mejora la experiencia general de viaje. Integrar la IA en la planificación de viajes no solo ahorras tiempo, sino que también permite a las empresas volver a invertir recursos en el crecimiento y la expansión. 

La IA opera las 24 horas del día, lista para aprovechar ese acuerdo de último minuto o redirigir rápidamente los planes en medio del caos. Cuantos más viajes gestione, más certeras serán sus sugerencias.

La integración de un asistente de viajes de IA puede optimizar los procesos de planificación, aprovechando un tiempo valioso que normalmente se dedica a tareas administrativas. Este tiempo es crucial para el crecimiento profesional, lo que le permite enfocarse en expandir su negocio. Aquí tienes una breve explicación de como la IA ha evolucionado el proceso de gestión de viajes. 

Cómo planificar los viajes de negocios usando la mejor tecnología 

Para maximizar el poder de la IA en la organización de viajes de negocios, utiliza agencias de viajes en línea, plataformas de reservas y sitios web de comparación.  

Invertir en sistemas de gestión de viajes impulsados por IA brinda características como seguimiento de itinerarios y conciliación de gastos, lo que garantiza recorridos más fluidos y procesos optimizados. Adopta herramientas impulsadas por IA de SAP Concur para revolucionar la planificación de viajes corporativos, reducir costes y personalizar las experiencias de viaje.  

Las soluciones de SAP Concur no sólo simplifican el seguimiento de gastos; están diseñadas para optimizar los costes de viaje y mejorar el recorrido general del viaje. 

SAP Concur y el futuro de la IA 

Explora cómo SAP Concur está usando avances en tecnología de IA para mejorar la eficiencia y el cumplimiento al tiempo que brinda una experiencia personalizada para los usuarios.  

SAP Concur ofrece una puerta de acceso al futuro de los viajes de negocios. Da el salto con las herramientas de vanguardia y descubra cómo los gestores de viajes con IA están remodelando el recorrido de viaje corporativo.  

Las soluciones de SAP Concur van más allá de simplificar el seguimiento de gastos; ayudan a las empresas a gestionar eficientemente los costes de viaje, allanando el camino para experiencias de viajes de negocios más optimizadas y personalizadas. 

Te invitamos a hacer una parada obligatoria para profundizar en nuestras soluciones, para que conozcas a través de nuestro equipo local de una forma directa y sencilla, cómo sacar el máximo rendimiento a nuestras soluciones en viajes. 

Nuestras soluciones simplifican y automatizan la mecánica de viajes, integrando datos en tiempo real e inteligencia artificial para impulsar la eficiencia y la precisión. Ponte en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo las soluciones de SAP Concur pueden mejorar las operaciones de viajes corporativos de su empresa.