Controlar los Gastos Empresariales
Las herramientas y el enfoque adecuados mejoran la visibilidad y el control de los gastos
Controlar y ver los gastos de su compañía siempre ha sido importante, y aún más con la incertidumbre y cambios en los últimos años. Aunque muchas compañías han automatizado y mejorado los procesos, siguen existiendo muchas oportunidades para lograr una mejor visibilidad, eficiencia, cumplimiento e información.
Con las herramientas y la estrategia adecuadas, su compañía puede superar desafíos comunes y hacen más difícil gestionar adónde van la inversión. Por ejemplo, ¿puede ver gastos para eventos y compras directas de proveedores, o acaso los procesos desconectados, los cuellos de botella y los datos incompletos obstaculizan su estrategia financiera?
Maneras clave para mejorar su visibilidad y control de los gastos
Adoptar soluciones inteligentes y tomar medidas para simplificar los procesos ayuda a aclarar el panorama de gastos y a preparar su negocio para el cambio; tenga la seguridad de que llegará, incluso si no puede predecir cómo será.
Tenga presente estas siete sugerencias al considerar soluciones de gestión de gastos. Sus soluciones:
1.- ¿Consolidan los datos en una única plataforma? Reunir los datos de gastos y viajes en una solución accesible como la plataforma SAP Concur garantiza que los procesos y la tecnología de gastos, datos y cumplimiento no estén fragmentados. Casi 4 de cada 5 – 78% – de los responsables de la toma de decisiones de T&E prefieren una plataforma centralizada.
2.- ¿Capturan cada reserva de viaje? Los gastos pueden ser invisibles cuando las reservas se realizan fuera de su herramienta de reservas corporativa. Con Concur TripLink, puede realizar transacciones de viaje desde sitios de proveedores y otras fuentes y reunir información de viajes, viajeros e itinerarios.
3.- ¿Integran los datos de viajes y gastos a su ERP? Su compañía obtiene datos casi en tiempo real que amplían su capacidad para ver, controlar y analizar los gastos. Solo entonces puede gestionar mejor el flujo de caja y tomar decisiones de gastos más inteligentes.
4.- ¿Automatizan el kilometraje? Utilice una herramienta con GPS como Drive para hacer seguimiento automático de los viajes de los empleados. Su compañía toma el control y obtiene el control sobre un gasto complicado que frustra a los empleados y es propenso al sobregasto y al fraude.
5.- ¿Empoderan a los gerentes de presupuestos? Una herramienta optimizada como Budget utiliza un tablero de control y proporciona imágenes e información fáciles de seguir que permiten a los responsables hacer seguimiento de los gastos con menos molestias y les alerta cuando el dinero se está acercando a su límite. Puede avanzar en el proceso de presupuesto con Concur Request, que le permite aprobar gastos antes de que ocurran.
6.- ¿Aprovechan las herramientas de inteligencia artificial? Con inteligencia artificial, las compañías pueden contabilizar con precisión los recibos con ExpenseIt, revisar los gastos para verificar el cumplimiento y establecer un registro de auditoría para el control del presupuesto, los impuestos y el posible fraude.
7.- ¿Ofrecen analítica avanzada y personalizada? Los tableros e informes estándar y personalizables lo ayudan a administrar los gastos con precisión, detectar tendencias y desarrollar pronósticos. Intelligence proporciona más de 180 informes y tableros que se pueden personalizar, mientras que los expertos en informes de Consultative Intelligence lo ayudan a profundizar con informes y perspectivos adaptados a las necesidades de su compañía.
Juntas, en una única plataforma, todas estas soluciones lo ayudan a hacer seguimiento de hacia dónde va el dinero, identificar posibles ahorros, hacer mejores tratos con los proveedores, evaluar sus políticas de gastos y adoptar rápidamente cambios que aumentan el cumplimiento.
Asimísmo, le invitamos a hacer una parada obligatoria para profundizar en nuestras soluciones y al tiempo que toma un café, conocer a través de nuestro equipo local de una forma directa y sencilla, cómo sacar el máximo rendimiento a nuestras soluciones en control de gastos.
Nuestras soluciones simplifican y automatizan la mecánica de viajes, integrando datos en tiempo real e inteligencia artificial para impulsar la eficiencia y la precisión. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo las soluciones de SAP Concur pueden mejorar las operaciones de viajes corporativos de su empresa.