Herramientas para mejorar el control y la visibilidad de gastos

Cómo mejorar el control y la visibilidad de los gastos de tu empresa 

Controlar y gestionar los gastos siempre ha sido crucial, y en los últimos años, con la incertidumbre económica, se ha vuelto aún más importante. Aunque muchas empresas han avanzado en la automatización de procesos, aún queda margen para optimizar la visibilidad, la eficiencia y el cumplimiento, y para extraer información valiosa que impulse decisiones estratégicas. 

Con las herramientas adecuadas y una estrategia sólida, tu empresa puede superar los retos más comunes que dificultan una gestión eficiente de los gastos. Por ejemplo, ¿tienes visibilidad de los gastos en eventos o compras directas a proveedores? ¿O los procesos desconectados, los cuellos de botella y los datos incompletos están frenando tu estrategia financiera? 

7 claves para mejorar la gestión de los gastos 

Descárgate nuestra guía paso a paso sobre  las 7 claves que toda herramienta moderna de gestión de gastos debe incluir para ofrecer a los líderes financieros una visión clara de los gastos y maximizar el control de costes.

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7 claves para mejorar la gestión de los gastos 

Adoptar soluciones inteligentes que simplifiquen los procesos es el primer paso para ganar control y claridad. Estas son las siete preguntas clave que debes plantearte al elegir herramientas para la gestión de gastos: 

1. ¿Consolidan los datos en una sola plataforma? 

Reunir los datos de viajes y gastos en una única solución, como SAP Concur, evita la fragmentación tecnológica y operativa. Una plataforma centralizada ofrece una visión clara y accesible de los gastos. De hecho, el 78% de los responsables de decisiones en gestión de viajes y gastos prefieren esta solución. 

2. ¿Registran todas las reservas de viaje? 

Muchas reservas realizadas fuera de las herramientas corporativas quedan invisibles. Concur TripLink permite reunir datos de viajes desde sitios de proveedores y otras fuentes, ofreciendo una visión completa de itinerarios y gastos. 

3. ¿Integran datos con tu ERP? 

Con una integración en tiempo casi real, puedes visualizar y analizar los datos de forma más eficiente, gestionar mejor el flujo de caja y tomar decisiones informadas. 

4. ¿Automatizan el kilometraje? 

Herramientas como Concur Drive rastrean automáticamente los desplazamientos laborales mediante GPS, eliminando errores y reduciendo el riesgo de sobregastos o fraudes. 

5. ¿Facilitan la gestión de presupuestos? 

Con Concur Budget, los gerentes pueden hacer un seguimiento fácil de los gastos con tableros visuales e informes claros. Además, Concur Request permite aprobar gastos antes de que ocurran, ofreciendo un control preventivo. 

6. ¿Aprovechan la inteligencia artificial? 

La IA mejora la precisión y el cumplimiento. Soluciones como ExpenseIt automatizan la contabilización de recibos, revisan los gastos y generan auditorías que minimizan riesgos y optimizan el presupuesto. 

7. ¿Ofrecen análisis avanzados? 

Los informes personalizables de Concur Intelligence proporcionan más de 180 herramientas para detectar tendencias, prever necesidades y tomar decisiones estratégicas. 

Una gestión eficiente con SAP Concur 

Con todas estas funcionalidades integradas en una única plataforma, SAP Concur te ayuda a identificar ahorros, negociar con proveedores y adaptarte rápidamente a los cambios del mercado. 

Además, te invitamos a conocer nuestras soluciones en persona mientras disfrutas de un café. Nuestro equipo local está disponible para mostrarte, de forma sencilla y directa, cómo optimizar el control de gastos en tu empresa. 

Con SAP Concur, simplificarás la gestión de viajes y gastos, automatizando procesos, integrando datos en tiempo real y aprovechando la inteligencia artificial para maximizar la eficiencia y la precisión. Contacta con nosotros y descubre cómo transformar la gestión de tu empresa.