Flexibilidad en vacaciones cortas y deber de protección: cómo SAP Concur ayuda a cuidar de tus equipos sin perder el control

En los últimos años, el concepto de vacaciones ha cambiado. Ya no hablamos solo de las tradicionales vacaciones de verano, sino de minivacaciones, puentes y periodos cortos en los que muchas personas aprovechan para desconectar o incluso trabajar desde otra ubicación.

Esta nueva forma de moverse plantea un reto importante para las empresas: ¿cómo ofrecer esa flexibilidad que los empleados valoran, sin descuidar la seguridad, el control y el cumplimiento normativo?

Ahí es donde entra en juego el duty of care o deber de protección: la responsabilidad de la empresa de saber dónde están sus empleados, ofrecerles asistencia si lo necesitan y garantizar su bienestar, también en estos periodos más informales y flexibles.

Trabajo en remoto desde otra ciudad: una realidad cada vez más común

Hoy en día no es raro que un empleado decida trabajar unos días desde otra ciudad, alargando un puente o un fin de semana. Y aunque no se trate de un viaje de trabajo como tal, sigue siendo importante para la empresa saber:

• Dónde está esa persona en caso de emergencia.
• Si se cumplen las políticas de seguridad y gasto.
• Cómo gestionar posibles incidencias (vuelos cancelados, problemas de salud, conflictos locales, etc.).

SAP Concur: flexibilidad para el empleado, visibilidad para la empresa

Con SAP Concur Travel & Expense, las empresas pueden ofrecer esa libertad tan demandada sin perder el control. ¿Cómo?

• Trazabilidad en tiempo real: gracias a la integración entre reservas y políticas de viaje, es fácil saber dónde está cada empleado y cuál es su itinerario, incluso si viaja por su cuenta.
• Gestión inteligente del riesgo: en caso de alerta en una región, los responsables pueden localizar rápidamente a los empleados que estén allí y actuar de forma proactiva.
• Gastos claros y controlados: si un trabajador decide teletrabajar desde otra ciudad, podrá registrar sus gastos fácilmente desde la app, y la empresa tendrá la trazabilidad necesaria para validar y auditar.
• Facilidad para el usuario: toda la gestión se hace desde el móvil, de forma sencilla y ágil. Más autonomía para el empleado, menos carga administrativa para la empresa.

Un equilibrio necesario: cuidar a las personas sin descuidar el negocio

Ofrecer flexibilidad en estos periodos vacacionales cortos no tiene por qué suponer una pérdida de control. Con las herramientas adecuadas, es posible mantener la seguridad, el cumplimiento normativo y la visibilidad sin limitar la libertad del equipo.

Con SAP Concur, las empresas pueden acompañar a sus empleados allá donde estén, en cualquier momento, y reforzar su compromiso con un entorno laboral más humano, seguro y eficiente. Si quieres saber más acerca de nuestra soluciones contáctanos.