Cómo integrar SAP Concur y SAP S/4HANA

Las soluciones de SAP Concur para la gestión de viajes y gastos permiten a los responsables del área financiera y a los líderes de Recursos Humanos avanzar de manera rápida y sencilla hacia una empresa más inteligente. Pero ¿qué significa realmente "rápido y fácil" en el contexto de SAP? ¿Es un proceso de tres semanas en lugar de tres meses? 

Imagina que comienzas la integración técnica de las soluciones SAP Concur con tu sistema SAP S/4HANA en este mismo instante. En el siguiente video, podrás observar algunas de las medidas de digitalización implementadas en el proceso de integración de las soluciones de SAP Concur. 

Si bien la velocidad es importante, no es lo único que cuenta. Muchos ejecutivos, especialmente aquellos fuera del ámbito de IT, suelen preocuparse por no tener el conocimiento técnico necesario para orientar la integración de una nueva solución en el sistema existente desde el principio. 

Por lo general, los responsables de la toma de decisiones en Finanzas o Recursos Humanos deben trabajar con un consultor técnico durante la implementación de su nueva solución. Nuestro personal, está capacitado para conectar SAP S/4HANA y configurar la replicación de datos desde el sistema de gestión de políticas.  

¿Qué nivel de agregación se puede aplicar? ¿Qué objetos de imputación necesitan configuración y cómo se llevará a cabo la replicación de datos de Recursos Humanos? 

La implementación efectiva de la solución es fundamental. Los errores de configuración y los malentendidos pueden generar frustración, y aunque muchas situaciones son rectificables, el trabajo de corrección puede dejar una sensación de incertidumbre que los responsables preferirían evitar. 

Pensar más allá de lo establecido 

Es importante destacar que muchos responsables no son conscientes de todas las opciones que ofrecen las soluciones de SAP Concur. 

Alexander Michnov, Jefe de Ventas de SAP Concur afirma: “Antes, con un móvil, solo podías hacer llamadas y enviar mensajes de texto. Sin embargo, con SAP Concur, el cliente tiene acceso a un smartphone repleto de posibilidades y funcionalidades.” 

Esto implica que el informe de gastos de viaje es solo el núcleo de la aplicación. Por ejemplo, los usuarios pueden planificar su viaje directamente en el sistema y reservar hoteles aprobados por la empresa. Los empleados tienen la capacidad de solicitar viajes, introducir y asignar comprobantes por su cuenta. Con el inicio de sesión único, los costos se asignan automáticamente al empleado correcto, lo que acelera y asegura el proceso de pago. La facturación al cliente se gestiona automáticamente. 

Nuestras soluciones simplifican y automatizan la gestión de viajes, integrando datos en tiempo real e inteligencia artificial para mejorar la eficiencia y la precisión. Contáctenos para obtener más información sobre cómo las soluciones de SAP Concur pueden optimizar las operaciones de viajes corporativos de su empresa. 

Pónte en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo las soluciones de SAP Concur pueden mejorar las operaciones de viajes corporativos de tu empresa.