Controlar los Gastos Empresariales
Cómo registrar el kilometraje de forma precisa para reclamar gastos: ¡Santa Claus y SAP Concur te muestran el camino!
Cada Navidad, Santa Claus recorre millones de kilómetros para repartir regalos por todo el mundo. ¿Te imaginas cómo gestiona todos esos gastos? Seguro que utiliza herramientas inteligentes como Concur Travel y Concur Drive, que le ayudan a registrar cada detalle con precisión. Si él puede, tú también puedes lograr que tus viajes y gastos sean más eficientes. Sigue leyendo para descubrir cómo registrar el kilometraje de forma precisa estas fiestas.
¿Por qué es importante registrar el kilometraje con precisión?
El kilometraje es uno de los gastos más comunes en las empresas, pero también uno de los más complicados de registrar de manera precisa. Es fácil que los empleados olviden anotar las distancias o calculen de más, lo que genera discrepancias y complica el reembolso.
Con una herramienta como Concur Drive, puedes olvidarte de los errores y gestionar el kilometraje de manera sencilla y transparente. Esta solución utiliza tecnología avanzada para registrar automáticamente las distancias, asegurando precisión y tranquilidad tanto para los empleados como para los equipos de finanzas.
Dos formas de registrar el kilometraje con Concur Drive
1. Automáticamente
Configura tus horas de trabajo en la app de SAP Concur y olvídate del resto. Cada vez que viajes dentro de ese horario, el GPS y los sensores móviles rastrean automáticamente la distancia recorrida. Asi de simple.
2. Manual
Si prefieres más control, puedes activar y desactivar el rastreo de kilometraje directamente desde la app. Solo selecciona el inicio y el final de tu viaje, y la app hará el resto.
En ambos casos, la batería de tu móvil no se verá afectada, ya que Concur Drive está optimizado para funcionar en segundo plano con un consumo mínimo.
Simplifica la reclamación de gastos
Concur Drive integra automáticamente los viajes registrados en un borrador de informe de gastos. Este incluye las distancias recorridas, la tarifa de kilometraje y el desglose por viaje, facilitando la revisión y el reembolso. Además, gracias a su integración con Google Maps, puedes verificar las rutas recorridas y evitar discrepancias.
Más precisión, menos preocupaciones
¿Sabías que también puedes reclamar el IVA sobre el kilometraje? Concur Drive genera informes detallados que facilitan esta tarea, permitiéndote ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.
Descubre Concur Drive
Si Santa puede gestionar millones de kilómetros con ayuda de la IA de SAP Concur, tú también puedes optimizar tus gastos. ¡Haz que estas fiestas sean más inteligentes y eficientes! Ponte en contacto con nuestro equipo para una prueba gratuita y empieza a gestionar tu kilometraje de manera precisa y sin estrés.
Nuestras soluciones simplifican y automatizan la mecánica de viajes, integrando datos en tiempo real e inteligencia artificial para impulsar la eficiencia y la precisión. Ponte en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo las soluciones de SAP Concur pueden mejorar las operaciones de viajes corporativos de tu empresa.