Cómo la automatización satisface las necesidades crecientes de las compañías en expansión

Su compañía está creciendo, pero también lo hacen los desafíos, como los procesos manuales en papel, que antes eran suficientes, pero que ahora resultan insuficientes para el tamaño de su compañía. Se pierde de vista adónde va el dinero y aumentan los riesgos, porque dedicar gente al problema y tratar de tapar agujeros no son soluciones eficaces ni permanentes. 

La automatización de los procesos y la tecnología de gestión de viajes, gastos y facturas puede restaurar la claridad y la eficiencia de una compañía que antes era más pequeña y, al mismo tiempo, prepararla para el cambio que le depara el futuro. Nuestra nueva lista de verificación, Cinco maneras en que la automatización financiera puede ayudar a su negocio en crecimiento, analiza las mejoras posibles y lo que debe buscar en soluciones tecnológicas que ofrecen ventajas como estas: 

• Un 32% menos de tiempo para aprobar gastos¹ 
• Un 26% menos de gastos excesivos en el presupuesto debido a una mayor visibilidad² 
• Un 24% de reducción en los pagos atrasados de facturas³ 
• Un 29% menos de tiempo dedicado por los equipos de cuentas por pagar y finanzas para capturar facturas⁴ 

Cuente las formas en que la automatización puede ayudar a gestionar el crecimiento 

Lea qué debe buscar en una solución financiera automatizada, incluyendo ejemplos de cómo otras compañías han puesto en práctica con éxito las soluciones de SAP Concur. 

Obtenga la lista de verificación

Cinco pasos para recuperar el control y la visibilidad 

Para evaluar sus necesidades y poner en marcha procesos financieros más eficaces, busque una solución automatizada que haga lo siguiente: 

• Realice un seguimiento automático de los gastos y proporcione actualizaciones casi en tiempo real de estos, que fortalezcan el control y la agilidad. 
• Proporcione mejores datos y visibilidad para que las capacidades de toma de decisiones crezcan con el negocio. 
• Guíe las políticas de gastos que mejoran la supervisión de los costos y adapte y comunique fácilmente las políticas de viajes, gastos y cuentas por pagar. (La lista de verificación incluye enlaces a una plantilla de política gratuita para comenzar). 
• Gestione las facturas facilitando la captura rápida de recibos y las envíe inmediatamente después de que los clientes reciban bienes o servicios. 
• Ahorre tiempo y dinero y pueda expandirse fácilmente a medida que su negocio cambia y crece. 

Comience a revisar su lista y a acceder a los recursos 

Mejorar la eficiencia, la productividad y el cumplimiento de su compañía, ahora más grande, son solo algunas de las ventajas de invertir en una solución financiera ampliable y automatizada. Además, aumentará la resiliencia de su compañía y la preparará para el futuro; estos son elementos valiosos en medio de la inestabilidad global, la incertidumbre económica y otros factores que hacen muy difícil predecir el porvenir.  

Descargue la lista de verificación para obtener más información y acceder a enlaces a la plantilla de políticas, ventajas de automatización adicionales y casos prácticos sobre cómo las soluciones de SAP Concur ayudaron a las compañías a obtener visibilidad, velocidad y precisión en sus operaciones. 

1-4. Benefits of using automated travel, expense and/or invoice management software and/or SAP Concur Solutions: Analysys Mason 2022, Estudio de gestión de facturación de proveedores, gastos y viajes.