Travel and Expense
Cómo funciona TripLink y sus ventajas con SAP Concur
En el mundo de los viajes corporativos, gestionar reservas realizadas fuera de los canales autorizados puede ser un desafío. Para abordar este problema, SAP Concur ofrece una solución integral: TripLink. Esta herramienta permite capturar y consolidar datos de viajes sin importar dónde se hagan las reservas, integrándose perfectamente con las plataformas de gestión de viajes de SAP Concur, además de complementarse con las aplicaciones TripIt y TripIt Pro.
Qué es TripLink
TripLink es una solución diseñada para conectar las reservas realizadas directamente con aerolíneas, hoteles y otros proveedores de servicios de viaje a la plataforma SAP Concur. Esto asegura que las empresas puedan tener una visión completa de todos los viajes corporativos, incluso de aquellos realizados fuera de los sistemas de reservas tradicionales.
Principales ventajas de TripLink
- Consolidación de datos: Todas las reservas, sin importar el proveedor o la fuente, se integran automáticamente en Concur Travel & Expense.
- Cumplimiento de políticas: Ayuda a las empresas a supervisar y garantizar el cumplimiento de las políticas de viaje.
- Mejor visibilidad: Ofrece un panorama completo de los gastos y los itinerarios de viaje en tiempo real.
- Seguridad mejorada: Proporciona información precisa para localizar empleados en caso de emergencias.
- Ahorro de tiempo: Reduce la carga administrativa al evitar la introducción manual de datos.
Integración con TripIt y TripIt Pro
Una de las grandes ventajas de TripLink es su integración con TripIt y TripIt Pro, las herramientas líderes en organización de viajes. Esta conexión permite que los empleados disfruten de una experiencia fluida, tanto para la gestión personal como corporativa de sus itinerarios.
Cómo funciona la integración:
- Automatización de itinerarios: Las reservas capturadas por TripLink se sincronizan automáticamente con TripIt, creando itinerarios claros y organizados.
- Funciones avanzadas de TripIt Pro: Los usuarios pueden aprovechar características como alertas en tiempo real, seguimiento de puntos, kilómetros, y mapas interactivos para hacer que sus viajes sean más eficientes. Además, los usuarios que tengan la solución de Triplink incluida en SAP Concur podrán disfrutar de las ventajas de TripIt Pro de manera gratuita.
- Sincronización con SAP Concur: Toda la información de TripIt y TripIt Pro se vincula con la plataforma de SAP Concur, facilitando la supervisión de gastos y el cumplimiento de políticas.
Beneficios clave para las empresas
La integración de TripLink con TripIt y TripIt Pro proporciona una solución robusta que beneficia tanto a los empleados como a las empresas:
Para los empleados:
- Acceso a itinerarios detallados en cualquier momento.
- Mayor tranquilidad gracias a las alertas y notificaciones en tiempo real.
- Herramientas intuitivas para gestionar sus viajes con facilidad.
Para las empresas:
- Control total de los viajes corporativos.
- Cumplimiento de las normativas internas de viajes.
- Datos unificados para análisis y toma de decisiones.
Por qué elegir TripLink
TripLink es mucho más que una herramienta para registrar datos de viajes: es una solución estratégica que mejora la experiencia de los viajeros y optimiza la gestión empresarial. Al combinarse con TripIt y TripIt Pro, ofrece una experiencia de usuario completa que abarca desde la organización de itinerarios hasta la integración con la gestión de gastos.
Si tu empresa busca una solución que simplifique la gestión de viajes, reduzca riesgos y mejore la eficiencia, TripLink y su integración con SAP Concur son la respuesta ideal.
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