10 Consejos para crear una política de gastos y viajes

Descubre 10 consejos que te ayudarán a comprender y optimizar una política de gastos y viajes que se adapten a las necesidades de tu empresa y te permita definir claramente qué gastos de los empleados se pueden contabilizar y qué se debe tener en cuenta. Descárgate aquí nuestra guía. 

Cómo personalizar tu política de gastos y viajes: 

1. Menos, es más: incluye todo lo necesario, pero intenta ser sintético. 
2. Hazlo simple: evita frases complicadas y tecnicismos. 
3. Considera todas las perspectivas:  ten en cuenta el contexto de circunstancias personales y conciliación. 
4. Involucra a los empleados: la participación de los empleados aumenta la aceptación y compromiso. 
5. Asegúrate de considerar los aspectos legales: y no olvides incluir al comité de empresa. 
6. Utiliza una comunicación adecuada: usa formas digitales y analógicas para dar a conocer las novedades. 
7. Se inclusivo: las políticas de viajes deben aplicarse a todos, incluidos los managers. 
8. Ten en cuenta las particularidades locales: una solución universal no siempre encaja, los costes a nivel local pueden tener sentido. 
9. Utiliza la disciplina como herramienta: ¡las buenas pautas tienen un efecto en el ahorro en gastos! 
10. Ve más allá: aprovecha otras oportunidades de optimización, como las mejoras digitales

¿Quiere saber más? Solo tiene que descargar esta práctica guía gratuita, que incluye una explicación detallada para crear tu propia política de viajes y gastos. Igualmente, también podrás encontrar más plantillas, que te ayudarán en la implementación de tus políticas actuales. 

Te invitamos a hacer una parada obligatoria para profundizar en nuestras soluciones,  nuestro equipo local  estará encantado de poder atenderte de forma directa y sencilla, y asesorarte a cómo sacar el máximo rendimiento a nuestra solución.  

Nuestras soluciones simplifican y automatizan la mecánica de viajes, integrando datos en tiempo real e inteligencia artificial para impulsar la eficiencia y la precisión. Pónte en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo las soluciones de SAP Concur pueden mejorar las operaciones de viajes corporativos de tu empresa.