Travel and Expense
10 consejos para crear una política de gastos y viajes
Descubra 10 consejos que te ayudarán a comprender y optimizar una política de gastos y viajes que se adapten a las necesidades de su empresa y le permita definir claramente qué gastos de los empleados se pueden contabilizar y qué se debe tener en cuenta, de un modo practico y conciliador. Descárgase aquí nuestra guía.
Cómo personalizar su política de gastos y viajes:
- Menos, es más: incluya todo lo necesario, pero intente que sea lo menos posible.
- Hagálo simple: evite frases complicadas y términos técnicos.
- Considere todas las perspectivas: considere también el contexto de circunstancias personales y conciliación.
- Involucre a sus empleados: la participación de sus empleados aumenta la aceptación y compromiso.
- Asegúrese de considerar los aspectos legales: y no olvide incluir al comité de empresa.
- Seleccione la comunicación adecuada: utilice formas digitales y analógicas para dar a conocer las novedades.
- Sea incluyente: las políticas de viajes deben aplicarse a todos, incluidos los gerentes.
- Tenga en cuenta las particularidades locales: una solución universal no siempre encaja, los costes a nivel local pueden tener sentido.
- Utilice la disciplina como herramienta: ¡las buenas pautas tienen un efecto de ahorro en gastos!
- Vaya un paso más allá: aprovecha otras oportunidades de optimización, como las mejoras digitales.
¿Quiere saber más? Solo tiene que descargar esta práctica guía, que incluye una explicación detallada para crear su política de viajes y gastos. Igualmente, también encontrará plantillas de texto y patrones, que le ayudarán en la implementación de directrices actuales.
Asimísmo, le invitamos a hacer una parada obligatoria para profundizar en nuestras soluciones y al tiempo que tomas un café, conocer a través de nuestro equipo local de una forma directa y sencilla, cómo sacar el máximo rendimiento a nuestra solución.
Nuestras soluciones simplifican y automatizan la mecánica de viajes, integrando datos en tiempo real e inteligencia artificial para impulsar la eficiencia y la precisión. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo las soluciones de SAP Concur pueden mejorar las operaciones de viajes corporativos de su empresa.
![](https://www.concur.es/sites/g/files/sqenrx316/files/styles/square/public/2024-06/Grupo%20analizando.jpg?h=25c798c6&itok=BH_TRg_w)