Demo de Concur Travel and Expense
Bienvenido a la demo autoguiada de Concur Travel y Concur Expense
Imagine que está viajando a una conferencia para la cual necesitará reservar un vuelo y presentar sus gastos de transporte, comida y alojamiento para su reembolso. Esta breve demostración le mostrará cómo reservar viajes, registrar gastos desde cualquier dispositivo y presentar un informe de gastos para su aprobación.
Necesita reservar un viaje a San Francisco para una conferencia
Buscar un vuelo con Concur Travel es tan sencillo como usar su herramienta personal favorita de reserva de viajes, ya sea en el ordenador o desde nuestra aplicación móvil. En la página de resultados puede filtrar y ordenar por parámetros como duración del viaje, aeropuerto de conexión, aerolínea, cumplimiento de políticas, aeropuerto de conexión, emisiones de carbono y mucho más.
Seleccione un vuelo que cumpla sus requisitos y esté en política
Puede ver fácilmente qué opciones cumplen con la política de viajes de su organización, de modo que pueda encontrar el vuelo que mejor funcione para usted y la empresa.
Reserve su vuelo en unos pocos clics
Su billete está reservado y conectado a su número de viajero frecuente de la aerolínea, y se crea automáticamente una partida de gastos para su vuelo en Concur Expense.
Coja un coche compartido para ir al centro de conferencias
El amplio sistema de integraciones de proveedores de SAP Concur y App Center significa que los recibos de muchos servicios importantes, incluidos los proveedores de viajes compartidos, se reconocen automáticamente.
Su recibo de viaje compartido ha sido añadido
Con la función de recibos electrónicos, su cargo por viaje compartido se añade automáticamente a Concur Expense. Esta es solo una de las formas en las que SAP Concur hace que la introducción manual de cargos en su informe de gastos sea cosa del pasado. Veamos otra forma de capturar los recibos Concur Expense.
Llevar a comer a un cliente
Ahora que tiene algunos gastos, es hora de añadirlos a su informe. En primer lugar, llame a su informe “gastos de la conferencia”. A continuación, añada los cargos de su vuelo, el viaje compartido y la comida que ya añadió en el sistema.
Se ha añadido su recibo de la comida
Usando tecnología de inteligencia artificial y reconocimiento óptico de caracteres (OCR), ExpenseIt crea, desglosa y categoriza automáticamente una entrada de gastos en Concur Expense.
Vuelva al hotel por la tarde
Ahora que tiene algunos gastos, es hora de añadirlos a su informe de gastos. En primer lugar, llame a su informe “gastos de la conferencia”. A continuación, añada los cargos de su vuelo, el viaje compartido y la comida que ya añadió en el sistema.
Añada los gastos a su informe
Con solo un par de clics, sus gastos se trasladan al informe de gastos.
Debe añadir los cargos de hotel al informe de gastos y detallarlos
Ha hecho el check-out del hotel y ha recibido el desglose de su estancia. Solo tiene que arrastrar y soltar el documento en la sección de gastos disponibles de Concur Expense, o enviarlo por correo electrónico a receipts@concur.com. ExpenseIt se encargará del resto, utilizando inteligencia artificial generativa para desglosar automáticamente todo el documento por usted.
Es hora de añadir su último gasto
Ha comprado algunos regalos a clientes para compartir en la conferencia pagados con la tarjeta de crédito de su empresa. Concur Expense ya importó el cargo de la tarjeta corporativa, de modo que todo lo que necesita hacer es reflejarlo en su informe de gastos, arrastrar y soltar el recibo.
Su informe está listo para enviar
Una vez completado el informe, envíelo a su manager para que lo apruebe.
Se ha enviado el informe de gastos.
Se notifica a su manager que su informe de gastos está listo
La aplicación móvil de SAP Concur notifica a su responsable que el informe espera su aprobación.
Su manager revisa y aprueba el informe
Todo parece correcto y preparado para su aprobación. Su responsable puede aprobarlo desde cualquier lugar en que se encuentre.
Se ha aprobado el informe
Recibirá un correo electrónico que le informará del nivel de aprobación y la fecha de pago prevista, para que sepa cuándo se le reembolsará.
Gracias por completar la demo de Concur Travel & Expense
Si está listo para dar el siguiente paso hacia la integración y automatización de su gestión de gastos, contacte con nuestro equipo de ventas y un miembro de nuestro equipo se pondrá en contacto con usted.
